Акт приема передачи площади по договору аренды

Содержание

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Акт приема передачи площади по договору аренды

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

10 правил оформления акта приема-передачи нежилого помещения

Акт приема передачи площади по договору аренды

Аренда – это популярный способ получения дохода владельцами разных видов недвижимости. Могут передаваться помещения для ведения коммерческой деятельности или иных целей. Для официальной передачи нежилого помещения необходимо не только подготавливать соответствующий договор, но и составлять специальный акт приема-передачи.

Что такое акт приема-передачи

Данный документ выступает в качестве подтверждения того, что нежилое помещение было передано от владельца нанимателю. Непременно в нем отражаются сведения:

  • в каком состоянии находится передаваемый объект;
  • какие материалы использовались для его строительства;
  • другие данные, которые не должны быть изменены нанимателем.

Обычно инициатива создания и подписания данного договора исходит от самого владельца помещения, так как в будущем он сможет предъявить нанимателю разные претензии, если тот в процессе использования объекта будет выполнять действия, приводящие к нарушению его целостности или ухудшению вида. Что такое предварительный договор аренды нежилого помещения и как его правильно составить — читайте по ссылке.

Составляется данный акт при передаче помещения в аренду гражданину или компании, а также по ее окончанию.

Во втором случае в составлении данного документа заинтересован именно наниматель, так как наличие подписанного документа исключает возможность в будущем, что арендодатель сможет предъявить какие-либо претензии к нему.

Передача недвижимости в аренду непременно сопровождается следованию конкретных законов, к которым относится:

  • ст. 554, 555 ГК – арендные права обеих сторон, участвующих в сделке;
  • ст. 2 п.1, ст. 23 п.1 ГК – особенности деятельности, связанной со сдачей помещений в аренду;
  • ст. 119, 225, 228 НК – налогообложение арендаторов и арендодателей.

ГК РФ Статья 554. Определение предмета в договоре продажи недвижимости

В договоре продажи недвижимости должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче покупателю по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества.
При отсутствии этих данных в договоре условие о недвижимом имуществе, подлежащем передаче, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

ГК РФ Статья 555. Цена в договоре продажи недвижимости

1. Договор продажи недвижимости должен предусматривать цену этого имущества. При отсутствии в договоре согласованного сторонами в письменной форме условия о цене недвижимости договор о ее продаже считается незаключенным.

При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются. 2.

Если иное не предусмотрено законом или договором продажи недвижимости, установленная в нем цена здания, сооружения или другого недвижимого имущества, находящегося на земельном участке, включает цену передаваемой с этим недвижимым имуществом соответствующей части земельного участка или права на нее.

3. В случаях, когда цена недвижимости в договоре продажи недвижимости установлена на единицу ее площади или иного показателя ее размера, общая цена такого недвижимого имущества, подлежащая уплате, определяется исходя из фактического размера переданного покупателю недвижимого имущества.

Важно! При сдаче в аренду нежилого помещения обязательно должен составляться нет только акт приема-передачи, но и сам договор аренды, подлежащий регистрации, а иначе такая деятельность будет считаться незаконной. Регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется в Росреестре при подаче всей необходимой документации.

Как правильно заполнить акт приема-передачи по договору аренды вы можете посмотреть в этом видео:

Для чего нужен этот документ

Договор рентинга выступает в качестве письменного подтверждения, что владелец помещения сдает арендатору нежилое помещение во временное пользование на определенных условиях с непременным получением арендных платежей.

Хотя данный контракт считается конкретным и содержащим максимум информации о данной сделке, в нем отсутствуют сведения относительно того, в каком состоянии передается объект.

Составляется данный документ обычно в свободной форме, но имеются определенные требования, которым он должен соответствовать, чтобы обладать юридической силой и содержать оптимальные данные обо всех особенностях помещения.

Непременно в нем указываются данные:

  • кадастровый номер помещения;
  • разные условные номера;
  • детальный и конкретный адрес места его нахождения;
  • общая площадь помещения;
  • состояние объекта;
  • наличие различных поведенных систем коммуникаций.

Важно! Если арендатор потребует, то владелец помещения дополнительно должен прикрепить к этим документам кадастровый паспорт или иную официальную документацию, в которой содержатся данные о сооружении. Что такое кадастровый паспорт недвижимости и как его получить — узнайте тут.

Правила составления акта при передаче нежилого объекта недвижимости

Акт приема-передачи выступает важным и значимым дополнительным документом к договору аренды. Так как в качестве объекта выступает нежилое помещение, то процесс составления данного документа обладает некоторыми особенностями:

  • в нем содержится информация о каждой стороне, участвующей в сделке;
  • допускается, чтобы арендаторами и арендодателями выступали как компании, так и частные лица;
  • если участником является физлицо, то прописывается его ФИО, данные паспорта, адрес места постоянной прописки;
  • если участвует в данном договоре юрлицо, указывается юридический адрес компании, полное ее название, ФИО руководителя;
  • непременно прописывается непосредственное назначение данного документа, а именно то, что передается помещение от собственника арендатору или наоборот;
  • указывается, что за такую передачу арендатор обязан уплачивать определенную плату, представленную обычно ежемесячными платежами. Можно ли составить договор безвозмездной аренды нежилого помещения вы можете узнать по ссылке;
  • важной считается информация о самом нежилом помещении, поэтому должны иметься сведения о его типе и назначении, а также об общей площади;
  • прописываются данные о состоянии данного объекта, поэтому детально описываются имеющие настенные, напольные и потолочные покрытия, разные дополнительные полки, подставки или иные элементы, окна и двери;
  • если имеются какие-либо нарушения в отделочных материалах, то это должно содержаться в документе;
  • нередко нежилые помещения сдаются в аренду совместно с определенной мебелью и даже техникой, а эти элементы непременно должны отражаться в акте.

Составляется акт в двух экземплярах. Когда составляется этот документ впервые, то арендатор должен тщательно изучить всю информацию, которая указана в нем относительно имеющегося помещения. Он должен сверить ее с фактическими данными, чтобы не было ситуации, что арендодатель упустил важные моменты, например, может быть прописано больше мебели, чем имеется на самом деле.

Как составить договор аренды между сторонами — физическими лицами и какие реквизиты при этом нужно указать — узнайте здесь.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

В этом случае вносятся соответствующие изменения в данный акт. Арендатор должен много внимания уделить осмотру отделочных материалов и иных элементов, так как если на них имеются повреждения, то это должно быть отражено в документе.

После окончания срока аренды составляется другой акт, который должен быть схож с первым. Собственник проверяет техническое состояние помещения, чтобы убедиться, что не нарушена работоспособность коммуникаций, вся мебель и техника остались на месте и в рабочем состоянии, а также нет никаких проблем с целостностью разных покрытий в помещении.

Если обнаруживаются несоответствия, то арендатор покрывает убытки, а если нет никаких проблем, то составляется второй акт, в котором четко указывается, что арендодатель не имеет никаких претензий к бывшему арендатору.

Структура и форма документа

Структура акта:

  • шапка его начинается с самого названия;
  • указывается точная дата его составления, а также прописывается место, где выполняется процесс;
  • прописывается информация о договоре, к которому и должен прикладываться акт, поэтому даже в нем должны иметься основные данные из контракта;
  • вносятся сведения о каждом участнике сделке, а именно о собственнике помещения и об арендаторе;
  • особенно много внимания в документе уделяется описанию технического состояния объекта, а также его содержимому, если он сдается совместно с разными приборами, мебелью или оборудованием;
  • прописывается адрес расположения помещения;
  • дается информация о том, что помещение сдается в аренду, что говорит о целевом назначении документа;
  • нередко указываются даже показания разных счетчиков, чтобы в будущем собственнику объекта было легко рассчитывать коммунальные платежи;
  • отдельная строка выделяется для указания различных дефектов, если они имеются, например, нарушения целостности напольного покрытия, неработающая техника и т.д.;
  • в конце акта собственник и арендатор ставят свои подписи с обязательной расшифровкой.

Важно! Данный акт считается полезным для каждого участника сделки, так как не дает возможности в будущем какой-либо недобросовестной стороне предъявлять претензии другой.

Пошаговая инструкция по оформлению

Акт приема-передачи считается специальным соглашением, к которому не предъявляется множество требований, поэтому главное, чтобы в нем содержалась вся необходимая  информация. Процесс составления его делится на этапы:

  • прописывается название соглашения, поэтому пишется акт приема-передачи;
  • указывается, что передается арендатору именно нежилое помещение, предназначенное для производственного процесса или предпринимательской деятельности, но не для постоянного проживания;
  • ставится дата составления документа;
  • указывается в дополнении, к какому именно договору аренды прикладывается акт;
  • вносятся сведения о двух сторонах, участвующих в сделке;
  • приводится детальная и правдивая характеристика имеющегося объекта, а также прописывается его адрес, этаж на котором он располагается, и общая площадь;
  • техническое состояние объекта считается важным моментом, на основании которого собственник сможет предъявить арендатору какие-либо претензии в случае выявления нарушений за тот период, когда помещение сдавалось в аренду;
  • в конце ставятся печати и подписи.

Титульный лист акта приема-передачи нежилого помещения.

Важно! В интернете можно легко посмотреть или скачать образец данного документа, что позволит составить и заполнить его быстро, а также в нем будет иметься вся необходимая информация.

К советам юристов при заполнении документа относится:

  • надо изучать всю информацию в нем;
  • сверять ее с действительностью;
  • хранить до окончания действия арендного договора.

Акт выступает средством защиты не только для владельца помещения, но и для арендатора.

Что делать в случае отказа от подписания акта

Отказывается обычно от этого арендатор, а в такой ситуации собственнику не следует доверять такому клиенту. Если же сам владелец помещения не желает составлять документ, то арендатору стоит задуматься, так как после окончания действия арендного договора ему могут быть предъявлены многие выдуманные претензии.

Что собой представляет акт приема-передачи недвижимости и для чего нужен такой документ — смотрите в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://proprietor.ru/nedvizhimost/arenda-i-s-em-zhil-ya/akt-priema-peredachi-pomeshhen.html

Акт приема-передачи помещения в аренду – образец и оформление

Акт приема передачи площади по договору аренды

На сегодняшний день не существует сделок с недвижимым имуществом, при которых не было бы необходимости в заключении договора, касающегося передачи прав собственности или пользования от одного владельца к другому или к арендатору.

Подобный акт представляет собой одно из ключевых приложений к соглашению об аренде. Если этот документ будет отсутствовать, то договор об аренде автоматически становится недействительным. При возникновении определенных разногласий арендатора не представляется возможным привлечь к ответственности за несоблюдение правил, прописанных в договоре.

Образец

Акт приема-передачи нежилого помещения

Расположенного по адресу:

г. Москва, проспект Строителей строение 25

28 марта 2017 года

ООО «Вальяж-сервис», в дальнейшем «Арендодатель» в лице Парфенова Алексея Владимировича, действующего на основании устава организации, обязуется передать во временное пользование компании ОАО «Коммерсант-инфо» в лице Перидова Кирилла Сергеевича, действующего на основании устава предприятия, помещение, находящееся по адресу г. Москва, проспект Строителей, строение 25.

Общая площадь помещения составляет 241 квадратный метр для оформления торговой точки, что прописано в договоре об аренде помещения номер 65/18 нежилого помещения, подписанного 25 марта 2017 года.

По результатам осмотра данного помещения было принято решение о его удовлетворительном состоянии, что позволяет использовать строение в целях, прописанных в первом пункте договора аренды.

Арендодатель                                                                           Арендатор

Парфенов А.В.___________                                                   Перидов К.С._________

Общие сведения

Согласно действующему на территории Российской Федерации гражданскому кодексу, под арендой принято понимать передачу имущества во временное пользования на определенных условиях. Данная сделка юридически оформляется путем заключения соглашения между арендодателем и арендатором.

Первый из них принимает на себя обязательство передать недвижимость во временное пользование, второй же должен будет вносить установленную плату по условиям, которые должны быть строго прописаны в договоре, например, фиксированная выплата, осуществляемая ежемесячно или же через определенный промежуток времени.

Как правило, составляется 2 экземпляра данного документа, один из которых остается у арендодателя, а второй передается арендатору.

Чтобы эта бумага обладала определенной юридической силой, в качестве приложения к ней должен идти акт приема-передачи недвижимого имущества.

В данном акте обязательно приводятся следующие данные:

  1. Наименование документа.
  2. Дата подписания и место, где это подписание произошло.
  3. В связи с тем, что акт является несамостоятельным документом, в его тексте указывают, к какому именно договору он прикладывается.
  4. Приводят реквизиты каждой из сторон вне зависимости – юридические ли это лица или физические.
  5. При подписании акта не самим человеком, который туда вписан, а его официальным представителем, действующем на основании соответствующей доверенности, придется указать все реквизиты доверительного лица.
  6. Обязательно дается характеристика недвижимого имущества, которое передается в аренду: точный адрес, общее состояние помещение, опись предметов, которые идут вместе с этим имуществом.
  7. Арендатор должен обязательно тщательно осмотреть имущество. Если в ходе этого процесса были выявлены определенные недостатки, то их также включают в составляемый акт. При отсутствии дефектов данный факт обязательно фиксируется в этой бумаге.
  8. Оба акта подписываются как арендодателем, так и арендатором. Перед этим следует внимательно проверить все реквизиты сторон. Без подписей данный документ будет недействительным.

Необходимость составления

Данный документ необходим для того, чтобы точно знать площадь недвижимости, сдающей в аренду, адрес и ее конкретное местоположение. Также, здесь приводятся сведения относительно имеющихся коммуникаций, а также их техническое состояние.

Все приводимые факты будут в случае необходимости подтверждать, что данное имущество сдается не в идеальном состоянии, а с определенными дефектами.

Соответственно, владелец и арендатор будут осведомлены относительно имеющихся недостатков. Получается, при завершении срока аренды владелец не сможет предъявить арендатору относительно этих дефектов. Сам арендатор при этом освобождается от необходимости проведения ремонтных работ.

Требования к составлению

Требования, которые предъявляются к документам данного типа, являются универсальными, поэтому соблюдать их достаточно даже физическим лицам. Прежде всего, указывают наименование этой бумаги – в верхней части прописывается, что она называется «Акт приема-передачи помещения в аренду».

Другим немаловажным требованием является дата подписания самого договора и этого акта. В нем приводятся сведения самого договора об аренде, чтобы в случае необходимости было установлено к какому именно соглашению относится этот документ.

Касательно физических лиц, в обязательном порядке должны быть приведены следующие сведения:

  • паспортные данные, в том числе и сведения о прописке;
  • ИНН;
  • номер свидетельства пенсионного страхования;

При заключении договора между юридическими лицами сюда также добавляется номер ОГРН, сведения о руководителе. Нужно привести данные о лице, которое от имени предприятия подписывает акт, на основании какого документа действует этот человек (в большинстве случаев это устанв компании.

Подписывается эта бумага обеими сторонами, причем после подписи обязательно должна стоять расшифровка.

Порядок оформления

Как уже говорилось выше, арендодатель берет на себя определенную долю ответственности за передачу в аренду помещения, что должно быть прописано в соответствующем соглашении. Арендатор обязуется его использовать согласно пунктам договора, периодически вносить плату по разработанному графику.

В случае, если возникают определенные недопонимания между сторонами, они должны решаться в досудебном порядке на основании договора либо в ходе судебного разбирательства, которое должно будет строго разобрать заключенное соглашение и установить правоту одной из сторон.

Приложение, представляющее собой акт приема-передачи имущества, составляется по итогам тщательно осмотра помещения принимающей стороной в присутствии арендодателя. Желательно, если данный документ будет составляться тоже совместно.

Срок действия

Вступает в силу данный акт только после того, как будет подписан основной документ, в качестве которого всегда выступает договор об аренде недвижимого имущества. При этом, документ считается имеющим юридическую силу только в случае, если он был подписан каждой из сторон, то есть и арендодатель, и арендатор согласны со всеми положениями, указанными в этом акте.

Стоит отметить, что срок действия акта строго привязан к тому соглашению, к которому он относится. Если аренда бессрочная, то и акт не будет иметь конкретного завершения.

В случае, когда срок аренды срочный, данный документ будет заканчивать свое действие в день прекращения действия соглашения о найме помещения.

Особенности и нюансы при оформлении

Раньше говорилось, что данный акт представляет собой обязательную составляющую договора о найме недвижимого имущества.

Подписывать эту официальную бумагу имеют право только граждане или представители организаций, которые заключают эту сделку между собой. Официальные представители тоже имеют право на подписание подобного договора.

В момент подписания договора осуществляется непосредственная передача ключей от помещения и всех необходимых бумаг, подтверждающих право арендатора на использование данной недвижимости. С этого момента за его содержание в полной мере отвечает арендатор.

Источник: https://intless.ru/base/dogovory/priem-peredachi-pomeshheniya.html

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Акт приема передачи площади по договору аренды

Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, фиксирующий фактическое начало и окончание пользования объектом недвижимости.

Это неотъемлемая часть договора аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ применяется по аналогии ко всем видам аренды недвижимости). Он подтверждает фактическую передачу недвижимости в пользование, то есть начало договорных отношений.

В нем фиксируется дата передачи объекта в пользование, с момента его подписания арендодатель начинает начислять арендную плату.

Моментом прекращения начисления арендной платы считается момент возврата объекта, который фиксируется передаточным документом.

Помимо фиксации дат начала и окончания пользования имуществом, в нем указывают фактическое состояние недвижимости при ее передаче и возврате собственнику. В случае ухудшения имущества или его порчи по вине арендатора доказательством причинения убытков арендодателю является передаточный документ.

Он необходим обеим сторонам арендных отношений для правильного начисления платы за пользование объектом, для фиксации состояния имущества, в целях доказывания фактического использования (возврата) объекта.

Когда и в отношении каких объектов его составляют

Передаточный документ составляют при арендных отношениях любого характера: при передаче недвижимого и движимого имущества. В случае аренды не обособленного офиса, а площади по типу «островков» в торговых центрах рекомендуем письменно зафиксировать передачу и возврат.

В аренду передается любое недвижимое имущество или его часть: торговый павильон, офис, часть офиса, этаж и пр. Передаточный документ составляют всегда, независимо от срока договора.

Кто и по каким правилам готовит акт

Документ готовит собственник передаваемого в аренду имущества. Возвратный документ допустимо составить возвращающей стороне, на практике оба готовит собственник самостоятельно.

Законодательно установленная форма отсутствует. Документ должен отвечать общим правилам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты:

  • дату и место (город) составления;
  • дату передачи имущества;
  • реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, паспортные данные и пр.);
  • реквизиты передаваемого имущества (адрес, кадастровый номер, этаж, номер помещения или офиса, площадь);
  • состояние объекта (материал покрытия пола, стен, потолка, количество и состояние окон и дверей, состояние коммуникаций, имеющиеся недостатки и повреждения).

Образцы

Так выглядит образец акта приемки помещения у арендатора, составленного по всем правилам:

Пустой шаблон:

АКТ № ____ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № ___ ОТ ______

г. ________________________«___» _________________ 20___

____________________________________________________________________________, именуемый(ая)

(наименование организации)

в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующий(ая) на основании __________________________________________________________, с одной

(устав, положение)

стороны, и _________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем

(наименование организации)

«Арендатор», в лице __________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующий(ая) на основании _________________________________________________, с другой стороны,

(устав, положение)

составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором аренды № ____ от «___» __________ _____ г. (далее — Договор), Арендодатель передает офис, указанный в п. 2, а Арендатор принимает указанный офис.

2. По настоящему Акту Арендатору передается объект:

2.1. ______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

3. Нежилое помещение находится в надлежащем к использованию состоянии.

4. Арендатор принимает нежилое помещение с недостатками, оговоренными в Перечне дефектов передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору.

Настоящий документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору.

ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Арендодатель:_______________________ /_____________________/(подпись) (расшифровка)М.П.Арендатор:_______________________ /_____________________/(подпись) (расшифровка)М.П.

Сроки хранения документа

Поскольку акт является неотъемлемой частью договора, его хранят 5 лет после окончания срока договора, как и сам договор (ст. 436 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Источник: https://ppt.ru/forms/akty/priema-peredachi-pomeshcheniya-v-arendu

Образец акта приема-передачи помещения в аренду

Акт приема передачи площади по договору аренды

Заключение арендной сделки в отношении объектов недвижимости различного назначения сопровождается составлением ряда важнейших документов.

Именно в них определяются условия сделки, права и обязательства сторон, а также иные важные моменты взаимоотношения арендодателя и арендатора.

И одним из ключевых документов, без составления которого не рекомендуется оформлять передачу/получение во временную эксплуатацию объектов недвижимости, является акт приема-передачи помещения.

На уровне законодательства установлены правила, применяемые к регламенту оформления означенного документа. И сегодня мы предложим образец акта приема передачи помещения в аренду, а также поговорим о важнейших положениях документа, нюансах его оформления и прочих существенных моментах.

Зачем нужен акт приема-передачи

Значение приемно-передаточного документа переоценить сложно. Акт приема-передачи арендованного помещения обязателен и целесообразен для обеих сторон арендной сделки.

Его составление обосновано тем, что сам по себе арендный договор считается соглашением, носящим предварительный характер, и без правильно оформленного передаточного документа не обладает юридической значимостью.

Непосредственно актом подтверждается факт перехода помещения от собственника к лицу, которое будет временно его эксплуатировать. А это означает, что данный документ подтверждает выполнение условий арендного соглашения.

Любой собственник недвижимости при передаче собственного имущества во временную эксплуатацию заинтересован в его сохранности и наименьшем износе. Приемно-передаточный документ оформляется еще для подтверждения факта перехода недвижимости в эксплуатацию арендатором в нормальном техническом состоянии, без претензий и нареканий от будущего пользователя.

Когда в ходе эксплуатации арендуемого помещения нанимателем наносится некоторый ущерб, материальная составляющая при разрешении вопроса его возмещения возлагается на пользователя объекта. Аналогичный документ составляется и при возврате недвижимости собственнику.

Для каких помещений он обязателен

Арендный договор может быть оформлен в отношении жилого и любого нежилого помещения, хотя в законодательстве прописаны некоторые исключения в части сдаваемых объектов. А это соответственно означает, что оформление документа о приеме-передаче целесообразно при заключении любой арендной сделки.

Как правило, арендная сделка заключается при передаче во временную эксплуатацию следующих объектов:

  • торговые площади, находящиеся как внутри зданий, так и в формате отдельно стоящего сооружения,
  • офисные помещения,
  • производственные цеха,
  • объекты, предназначенные для складирования различных товаров,
  • квартиры и дома,
  • гаражи и прочие объекты.

Важно! Документ, фиксирующий факт перехода недвижимости от собственника к арендатору, необходимо составлять в отношении любого объекта и независимо от срока аренды (найма) недвижимого имущества.

Правила оформления акта

Акт сдачи-приемки помещения по договору аренды – это документ, составленный в письменной форме.

Он может быть составлен в произвольной форме или на бланке организации, которая является одной из сторон соглашения. Акт можно написать от руки или использовать при его составлении технические средства.

При составлении документа недопустимы помарки, исправления, грамматические ошибки, неаккуратность оформления и пр.

Акт заверяется подписями обоими участниками арендного соглашения. Когда в качестве одной (обеих) из сторон выступает организация, то обязательно подтверждение подписи уполномоченного представителя печатью или приложение доверенности, выписанной на его имя и оформленной соответствующим образом.

Что необходимо указать

Независимо от того, в отношении какого объекта совершается арендная сделка (оформляется ли сдача квартиры либо офиса в аренду), в передаточный документ должны включаться только достоверные данные. Иначе его юридическая значимость можно оспорить в судебной инстанции.

В каждом документе приема-сдачи недвижимости по арендному соглашению должны присутствовать следующие сведения:

  1. Идентификационные данные приемно-передаточного акта – номер, число и место его составления.
  2. Идентификационные сведения о договоре, дополнением к которому выступает оформляемый акт.
  3. Название документа.
  4. Полные данные об участниках сделки,
  5. Идентификация объекта, передаваемого во временную эксплуатацию, включая точные адресные координаты, реквизиты кадастровых документов и пр.
  6. Подробные сведения о техническом состоянии объекта и переходящего вместе с ним имущества. Описывается состояние стен, потолков, полового покрытия, оконных и дверных конструкций, а также прочие сведения по объекту. Эта информация вносится при проведении осмотра помещения, с личным присутствием обоих участников договора. Когда документ составляется только арендодателем, то последующая проверка внесенных данных арендатором обязательна.
  7. Описание имеющихся коммуникаций (водопровод, канализация, тепло- и электроснабжение, телефонная линия и интернет-подключение, охранная и пожарная сигнализация и прочее).
  8. Отметка о претензиях либо их отсутствии у принимающей помещение стороны.
  9. Указание периода действительности документа, если договор не является бессрочным.
  10. Уточнение количества составленных экземпляров приемно-передаточного акта.

Документ, после внимательной проверки его содержимого, заверяется подписями лиц, проводивших осмотр объекта (расшифровка подписи обязательна).

Тут вы можете скачать стандартный образец (бланк) акта приема-передачи нежилой недвижимости по арендному соглашению.

Сроки хранения

В законодательно-правовых нормативах прописано, что акт сдачи-приемки подлежит хранению вместе с документами, сопровождающими арендную сделку (договор, дополнительные соглашения, копии правоустанавливающей документации и пр.) в отдельной папке. Период хранения документов регламентируется порядком хранения внутренней документации юридического лица, а также в соответствии с законодательными требованиями РФ.

По окончании установленного срока вся документация, относящаяся к данному арендному соглашению (договор и дополнения к нему) должна быть утилизирована.

По завершению установленного срока действия аренды стороны-участницы вправе аннулировать сделку или продлить ее.

Если соответствующее положение по автоматическому продлению арендных отношений заранее прописано в первоначальном договор, то составление нового акта прием-передачи помещения не потребуется. Он будет пролонгирован вместе с главным договором.

Но если данного условия в договоре нет, а стороны согласовали пролонгацию арендных отношений, то им необходимо оформить новый договор, а значит и новый приемно-передаточный акт.

При расторжении арендной сделки оформляется акт о возвращении имущества собственнику, свидетельствующем о надлежащем состоянии помещения и отсутствие претензий у арендатора. Его содержание аналогично содержанию приемно-передаточного документа.

Несвоевременное оформление означенного документа ведет к нежелательным последствиям. Например, к нанимателю помещения будут предъявлены необоснованные претензии от арендодателя о ненадлежащем исполнении ранее достигнутых договоренностей в части целевого использования недвижимости.

И, отметим, что подобные претензии арендатору, при отсутствии возвратного акта, опровергнуть будет проблематично.

Последствия отсутствия такого акта

Отсутствие приемно-передаточного акта предполагает не его утерю, а изначальное не составление документа или его оформление с серьезными нарушениями действующих правил.

Если рассматривать отсутствие данного документа, то в одинаковой степени, они могут затронуть владельца недвижимого имущества и лицо, арендующее помещение. Мы уже говорили ранее, что составление приемно-передаточного акта выступает доказательством законности арендной сделки. С отсутствием акта не исключено наступление следующих последствий:

  • у арендодателя могут возникнуть проблемы с получением установленной арендной платы, поскольку договор вступает в силу с момента передачи помещения арендатору, факт которого подтверждает данный документ,
  • при причинении ущерба собственности нанимателя арендатор может отказаться от его возмещения, а доказать факт порчи имущества без приемно-передаточного акте не получится,
  • арендатором могут не исполняться договоренности достигнутые при оформлении сделки,
  • у арендатора при проведении проверок уполномоченными инстанциями могут возникнуть сложности из-за оформления документов (договор, приложения к нему), законности пользования помещением и самой предпринимательской деятельности.

За отсутствие приемно-передаточного акта сотрудники налоговой службы могут назначить солидные штрафы, что неблагоприятно отражается на ведении бизнеса.

Мы перечислили лишь несколько вариантов развития ситуации при отсутствии акта приема-передачи помещения. Но из этого можно сделать вывод, что любой из них негативно отражается на работе лиц, арендующих помещение.

Поэтому крайне желательно не пренебрегать установленных законом правил и своевременно оформлять акт приема-передачи при оформлении арендной сделки.

А после оформления всех документов и регистрации соглашения (если это необходимо) к сохранности документации необходимо отнестись не менее серьезно.

Помимо того, обращаясь в крупные кредитно-финансовые учреждения как собственник недвижимости, так и арендатор должны подтвердить свою состоятельность и платежеспособность.

Для этого в некоторых ситуациях кредитор вправе затребовать предоставление документов, подтверждающих предпринимательскую деятельность.

А арендный договор и приемно-передаточный акт являются неоспоримым доказательством законности бизнеса, реальности его существования и надежности.

Заключение

Из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление означенного документа, доказывающего факт перехода недвижимости от арендодателя к арендатору. Актом фиксируется техническое состояние недвижимости на момент оформления арендной сделки и передаваемого с им имущества. Что предполагает отсутствие претензий сторон-участниц в отношении друг друга.

Но самое главное, именно оформлением и подписанием означенного документа стороны-участницы подтверждают начало арендных отношений и исполнения достигнутых договоренностей.

Он гарантирует отсутствие проблем при проведении регистрационных действий в отношении договора аренды, если таковые предусмотрены, а также защищает от всяческих проблем при передаче/получении помещения во временную эксплуатацию.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/arenda/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-v-arendu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.