Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору

Содержание

Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору?

Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору

Любые изменения, которые хотят внести стороны, должны быть отражены в подписанном обеими сторонами документе — дополнительном соглашении.

Трудовое законодательство обязывает работодателей и работников письменно закреплять основные договоренности при приеме на работу. Для этого стороны заключают трудовой договор. В связи с постоянными изменениями экономической и политической обстановки, условия договора также могут меняться.

Любые изменения, которые хотят внести стороны, должны быть отражены в подписанном обеими сторонами документе — дополнительном соглашении.

Такой порядок изменения правоотношений установлен статьей 72 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и выгоден как сотруднику, так и работодателю.

Для подтверждения своей правоты в государственной инспекции труда и суде всегда лучше иметь письменные доказательства.

Все заключенные с сотрудниками договоры и дополнительные соглашения, а также факт выдачи экземпляра документа работнику на руки, фиксируется в соответствующих журналах отделом кадров.

Когда подписывается?

Существует ряд оснований для изменения трудового договора путем подписания соглашения:

  • Внесение изменений в условия труда работника (график работы, место работы, перевод на иную должность, смена подразделения или самого работодателя, внесение поправок в должностные обязанности, изменение оклада и т. д.).
  • Включение в договор новых условий;
  • Удаление пунктов из договора.

В основном инициатором изменений трудового договора является работодатель.

В соответствии со статьей 74 ТК РФ о любых предполагаемых изменениях необходимо предупреждать сотрудников в письменном виде за 2 месяца до возможной даты таких изменений.

Отдел кадров составляет письменное уведомление каждому работнику в отдельности.

В уведомлении указывается характер предполагаемых изменений с указанием статьи ТК РФ регулирующей их.

Там же необходимо уточнить, что сотрудник имеет право письменно отказаться от предложенного варианта продолжения трудовых отношений. Следствием отказа является расторжение трудового договора по пункту 7 части 4 статьи 77 ТК РФ.

Если изменения связаны с сокращением штата, то работодатель обязан письменно предложить каждому сотруднику имеющиеся свободные штатные единицы.

Не требует согласие сотрудника перевод, вызванный простоем или устранением последствий природной или техногенной катастрофы. Перевод осуществляется на срок до одного месяца и оформляется приказом руководителя организации.

Соглашения оформляются не только с целью изменения положений договора, но и с целью его дополнения. Стандартной практикой является подписание следующих документов:

  • Соглашение о конфиденциальности. Подписывается при доступе сотрудника в процессе выполнения служебных обязанностей к информации, составляющей коммерческую тайну организации. В большинстве случаев в таких соглашениях содержится не только перечень данных, признающихся конфиденциальными, но и материальные санкции за разглашение информации.
  • Соглашение о материальной ответственности необходимо в случае, если работник имеет доступ денежным и материальным ценностям.
  • Соглашение об информационной безопасности устанавливает рамки использования и распространения данных, полученных в ходе работы, в интернете.
  • Соглашение о дополнительных премиях и компенсациях в процессе работы и при увольнении.

Каждое соглашение вносит изменения или дополняет текст уж существующего трудового договора и является его неотъемлемой частью. Соглашение не может существовать отдельно от договора и подписывается одновременно с договором или после его оформления.

На что следует обратить особое внимание?

Оформление соглашения требуется не всегда. Например, при смене платежных реквизитов, адреса или директора организации, адреса сотрудника, его фамилии или имени соглашение не составляется.

При смене персональных данных работника достаточно написать заявление, на основании которого издается приказ и вносятся соответствующие корректировки в личное дело работника.

Дополнительные соглашения, равно как и трудовые договоры, должны быть подписаны непосредственно сторонами.

Использование в данном случае факсимиле или электронной подписи недопустимо, поскольку вопросы трудового права регулируются не гражданским законодательством, в котором применение электронной подписи и факсимиле допускается, а трудовым. Указание на обязательное собственноручное заверение соглашений содержится в части 1 статьи 67 ТК РФ.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soglashenije

Дополнительное соглашение к трудовому договору в 2019 году: форма, примеры

Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору

Трудовой договор – это основа взаимодействия между работодателем и сотрудником. и структура данного документа детально освещена Трудовым кодексом Российской Федерации. Раздел 3 закона содержит ряд положений о порядке изменения условий договора посредством заключения соглашения.

Трудовой договор и изменения к нему

Трудовой договор включает как положения обязательного, так и рекомендательного характера.

Важно! Об изменении обязательных (существенных) условий сотрудник информируется за два месяца.

Обязательна к указанию в тексте документа информация о:

  • локации (указание конкретного населённого пункта). Помимо прочего для организаций с крупной филиальной сетью (например, сетевых магазинов или банков) актуальна детализация места работы до отдельных подразделений в пределах города;
  • названии должности;
  • датах начала и окончания действия или обстоятельствах, которые будут считаться основанием для прекращения;
  • всех положениях, касающихся выплаты зарплаты (фиксированные и нефиксированные выплаты, возможные поощрения, бонусы);
  • режиме труда (касается сотрудников с индивидуальными условиями, отличающимися от общих);
  • гарантиях и компенсациях за работу с особыми условиями,
  • организационных условиях труда;
  • об обязательном социальном страховании;
  • условиях иного рода, определённых законодательством в качестве обязательных.

Дополнительное соглашение к трудовому договору – оформленное согласие сторон договора об изменении условий.

Соглашение вносит изменения в один или несколько пунктов сразу, дополняя, редактируя или исключая отдельные положения из текста основного договора.

Несмотря на отсутствие установленного требования к проведению регистрации контрактов и дополнений к нему, заключенных с сотрудниками, на практике это устоявшийся деловой обычай.

Значимый характер документа, а также его активное участие в качестве основного документа при урегулировании административных и судебных споров, являются определяющими в установлении особого учёта за этим типом документации. Учёт ведётся в Журнале регистрации трудовых договоров.

Там же, кроме договоров, может фиксироваться информация о дополнениях. Распространена практика заведения отдельного журнала регистрации допсоглашений к контрактам. Компьютеризация всех сфер документооборота привела к увеличению популярности регистрации документации на электронных носителях.

Практика заключения дополнительных соглашений

Любое фактическое варьирование договорных условий, имеющее постоянный характер, должно иметь основание в виде редактирования контракта.

Наиболее часто возникает необходимость внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением о продлении срочного трудового договора, увольнения по согласию, изменении оклада или иного вопроса зарплаты сотрудника, названия должности.

На практике спорным моментом является изменение преамбулы и реквизитной части контракта. Законодатель, вынеся эти данные в качестве обязательных к указанию, однако не отнёс их к существенным условиям.

Вопрос необходимости отдельного оформления изменений таких реквизитов сторон, как фамилия, имя и отчество, организационно правовая форма и официальное название организации-работодателя, до сих пор остаётся открытым и решается уполномоченными сотрудниками самостоятельно.

При заключении дополнений к контрактам работников, важно помнить о регламентированности каждой из этих процедур законодателем, и наличии определённых нюансов, несоблюдение которых может повлечь негативную реакцию со стороны проверяющих органов, доставить значительные проблемы в случае судебных споров.

Изменение срока действия

Законодатель чётко определил случаи, когда возможно заключение срочного контракта.

Самым распространённым является приём нового сотрудника на период длительного отсутствия основного работника (период декрета или заранее известного длительного больничного) с последующим переходом на другую временно пустующую позицию, или на вакантную.

Таким образом, соглашение может пролонгироваться на определённый или неопределённый период.

Важно! Отсутствие определения окончания срока датой и обозначение его через отлагательное условие требует максимальной детализации этого основания.

Заключать срочный служебный контракт с формулировкой «Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок, на период отсутствия основного работника» ошибочно.

При наличии сразу несколько длительно отсутствующих сотрудниц (что актуально для организаций с крупными подразделениями) с идентичным наименованием позиции это приведёт к серьёзной неразберихе и проблемам.

Значительно упросит ситуацию редакция «Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок, на период отсутствия основного работника Ивановой И.И.».

Продление срока договора переводом на позицию отсутствующего сотрудника, занимающего идентичную должность, происходит по алгоритму:

  1. принять заявление от временного сотрудника о переводе его на другую должность, с указанием её наименования, а также фамилии и инициалов отсутствующего сотрудника;
  2. заключить дополнение к срочному трудовому договору с формулировкой «Настоящий трудовой договор заключен на определенный срок, на период отсутствия основного работника Петровой А.В.»;
  3. издать приказ о переводе.

Форма дополнительного соглашения о продлении трудового договора (образец).

Изменение наименования должности

Данные изменения могут носить функциональный или формальный характер. Проблема этого вида соглашений вызвана отсутствием чёткой позиции законодателя по вопросу терминологии.

Статья 57 кодекса определяет, что трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Как понимать термин «должность»закон не поясняет.

После проведения анализа норм законодательства и содержания унифицированных форм, следует вывод, что под наименованием должности следует понимать данные, позволявшие определить конкретную функциональную деятельность работника, его специальность и квалификацию.

При наличии на предприятии отделов и прочих организационных структур, ошибочно указывать должность работника, как, например, «экономист».

Должность должна включать в себя наименование подразделений, указывающих на компетенцию (сферу деятельности).

Так, «экономист-аналитик отдела адаптации и обучения Управления кадровой деятельностью и персоналом» имеет функциональную нагрузку отличную от «экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности отдела экономики».

Помимо этого, важно учитывать и требование о соответствии названия позиции, замещаемой работником, наименованию аналогичной должности в штатке.

Как ни странно, но наиболее часто это правило нарушается для административно-управленческого аппарата.

Сложилась практика, когда должности топ-менеджмента группируют в штатке под заголовком «Руководство», «Административный аппарат» и прочее, что не корректно.

Особенность компетенции руководящего состава позволяет считать, что данные должности должны указываться без дополнительных заголовков перед всеми подчиненными подразделениями.

Соответствующие дополнения должны заключаться с сотрудниками при изменении наименования:

  • квалификации (с «экономиста» на «ведущего экономиста») или названия должности (с «экономиста» на «специалиста по экономике»);
  • отдела (например, с «отдела мотивации труда» на «отдел мотивации персонала»)
  • иных структурных единиц, имеющих отношение к конкретному работнику.

Соглашение об увольнении

Оформление соглашения о расторжении контракта предусматривает пункт 1 статьи 77 и статьёй 78 ТК.

Законом не указано каких-то конкретных причин для использования данного основания при увольнении.

Инициатором расторжения договора может выступать любая сторона, а срок прекращения контракта определяется по взаимной договоренности.

Практика правоприменения показала, что вопрос о применении для данной ситуации формы дополнения к контракту является спорным: область применения допсоглашений к контрактам работников урегулирована законодателем, и вопросы расторжения договора к ней не отнесены. Однако, определение «соглашение» применено соответственно и статьёй 77, и статьёй 74 кодекса. Поэтому интерпретация этой ситуации является свободной и зависит от исполнителя.

Скачать бланк дополнительного соглашения о расторжении трудового договора.

Изменение условий оплаты труда

В зависимости от установленной в организации системы оплаты труда соответствующий раздел может содержать информацию:

  1. о размере окладной части или тарифной ставки;
  2. обо всех видах стимулирующих выплат, которые могут быть применены в отношении работника.

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении оплаты труда и пример заполнения.

Заключение соглашения в связи с переходом на эффективные контракты

Эффективный контракт, как вариация трудового договора, возник относительно недавно. Своё название контракт получил за направленность на стимулирование повышения эффективности работы сотрудников.

При заключении дополнительных соглашений к уже имеющимся договорам в текст дополнения обязательно включается информация о:

  • показателях эффективности труда:
  • локальной правовой документации, регламентирующей принципы исчисления заработка;
  • минимальном (базовом) фиксированном уровне дохода.

Источник: https://trudovie-prava.ru/poryadok-oformleniya-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно оформлять

Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору

Последние изменения: Январь 2020

Трудовые отношения могут длиться десятилетиями, и с течением времени может появиться потребность в изменении положений договора с работником. Изменение должности в пределах той же компании или заработной платы должно быть подтверждено.

Скорректированные условия закрепляют документально, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. При составлении документа важно учитывать, что соглашение является двусторонним, т.е.

заключить его работодатель вправе только заручившись согласием сотрудника.

Что такое допсоглашение

Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп. соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.

После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.

О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить. После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.

Собираясь составить доп. соглашение к договору, руководству необходимо помнить, что трудовое законодательство запрещает вносить в него пункты, предполагающие ухудшение предыдущих условий трудоустройства.

Поскольку других ограничений нет, в новое соглашение стороны вправе включить любой из пунктов, с соблюдением требований , установленных ст.

57 ТК РФ, в том числе могут обсуждаться условия, ранее не заявленные в первоначальном договоре.

Мотивом, побудившим к составлению соглашения, часто становится решение об изменении оклада, не менее часто работодатель согласует с работником перевод на другую должность или повышение.

Если испытательный срок по основному контракту не был назначен, а затем стороны решили провести испытание, этот факт фиксируют отдельным соглашением. Важное ограничение касается срока назначения испытания – согласно ст. 70 трудового законодательства, составить дополнительное соглашение и подписать его можно только до того, как человек приступит к работе.

Случаи оформления

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

  • Смена должности в пределах той же организации.
  • Изменение оплаты труда.
  • Новое название должности или подразделения.
  • Изменение режима работы.
  • Ввод новых компенсаций, гарантий.
  • Установление нового срока действия.
  • Ввод обязанностей по дополнительным работам.
  • Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

Перевод

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст.

57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора.

Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.
При составлении документа учитывают срок действия новых условий. Иногда работодатель, в силу производственной необходимости, осуществляет перевод временного работника на постоянную работу. В других случаях требуется временное привлечение сотрудника в другой должности, что требует отдельного указания длительности соглашения.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

Совмещение должностей

Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.

Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.

Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Когда допсоглашение необязательно

 

Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.

Полный список ситуаций, когда стороны трудовых отношений вправе обойтись без заключения нового соглашения, включает изменение следующих параметров:

  • ФИО наемного сотрудника или физлица выступающего в роли работодателя;
  • внесение изменений в паспортные данные сторон договора, если они представлены физическими лицами (работник и работодатель).
  • Смена ИНН предприятия или ИП.
  • Изменение данных о должностном лице или уполномоченном представителе организации, обладающем правом подписания договора от имени организации, либо изменение документа, давшего право подписи.
  • Корректировка сведений о месте и времени подписания договора.

Исходя из вышеуказанного, стороны вправе не оформлять соглашение к договору, если меняются основные реквизиты сторон.

Помимо замены паспорта или нового адреса предприятия или наемного сотрудника, не требуется при смене директора, наделенного правом заключения трудовых контрактов.

К аналогичным ситуациям относится реорганизация, произошедшая с автоматическим определением руководителем новой организации правопреемника прежней компании.

Помимо изменений в основных реквизитах сторон контракта, освобождают от необходимости заключать соглашение следующие обстоятельства:

  • Доплата за выполненный дополнительный объем работы начислена однократно, т.е. не носит систематический характер. К таким случаям относят вознаграждение за работу, принесшую прибыль компании, или однократное оказание денежной помощи сотруднику.
  • Замещение работника требуется временно, на короткий срок.
  • Перевод носит временный характер и связан с необходимостью ликвидировать последствия аварии, воздействия стихии, либо по причине простоя или необходимости его предупреждения.
  • Изменяется рабочее место сотрудника, если оно не было указано в подробностях в действующем контракте.

Специальных бланков для допсоглашений не предусмотрено, составлением договора предприятие занимается самостоятельно, учитывая требования трудового законодательства.

Как оформить соглашение

Поскольку особых требований к документу не предъявляется, его выполняют рукописно или на компьютере, с использованием фирменного бланка или утвержденной на предприятии формы. Главное, чтобы бумага была подписана обеими сторонами: должностным лицом предприятия и наемным сотрудником.

Документ оформляется в 2 экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых отношений.

При отсутствии унифицированной формы для подписания рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Структура документа должна соответствовать утвержденным на предприятии стандартам к бланкам кадровой документации.
  2. соглашения должно включать обязательные реквизиты, к которым относятся: название и номер документа, реквизиты действующего договора, место и дата заключения. В основной части должны быть указаны: сведения о сторонах – работнике, организации и его руководителе, а также пункты, подлежащие изменению. Если отдельные пункты договора остаются в силе, это также отражают в основной части документа.
  3. В соглашении указывают, с какого момента изменения вступают в силу.
  4. Отдельными пунктами устанавливается добровольность подписания бумаги и обстоятельства, при которых можно отменить дополнительное соглашение к трудовому договору.

При необходимости к соглашению прикладывают бумаги, и в основном тексте фиксируют наличие приложений.

Если в документе несколько страниц, необходима нумерация каждой и последующая прошивка. Документ работодателя хранится в кадровой службе вместе с действующим договором, а после увольнения передается в архив.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Дополнительное соглашение к трудовому договору – все образцы 2020 года

Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях

Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП

Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы

Допсоглашение – проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) – скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы – скачать образец.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazcy/

Дополнительное соглашение к трудовому договору: заключение, оформление — Контур.Бухгалтерия

Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору

За время работы сотрудника в организации могут поменяться некоторые условия, и тогда прежний договор перестает соответствовать реальности. Приходится изменять текст договора, и сделать это можно только при согласии работодателя и работника (ст. 72 ТК РФ). Изменение договора в одностороннем порядке будет нарушением закона.

Какие пункты договора можно менять

В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.

К обязательным условиям относятся:

  • место работы — название организации или имя ИП;
  • должность, профессия или специальность, квалификация или вид работы, который выполняет сотрудник (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, название дается по профстандартам и квалификационным справочникам ЕТКС, ЕКС);
  • день начала работы — он может отличаться от дня подписания трудового договора;
  • срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если дата окончания договора не определена, указывают условия прекращения договора);
  • условия оплаты труда — оклад или тарифная ставка, доплаты, премии и надбавки, сроки и способы выплаты денег;
  • режим работы и отдыха — если для конкретного работника они будут отличаться от принятых в организации;
  • гарантии за тяжелые и вредные условия труда;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия на рабочем месте — указываются на основании проведенной спецоценки или аттестации рабочего места;
  • обязательное страхование — обычно дается как ссылка на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование согласно ТК РФ и другим законным актам».

К дополнительным условиям трудового договора относятся:

  • уточнения по поводу места работы и рабочего места;
  • испытательный срок;
  • неразглашение служебной или коммерческой тайны;
  • отработка определенного срока после обучения, которое проводится за счет работодателя;
  • допстрахование сотрудника;
  • улучшение жилищных условий сотрудника и его семьи.

Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор

Когда меняются условия работы, не заключайте новый ТД, а составьте дополнительное соглашение к нему. Объяснение простое: чтобы заключить новый ТД, придется разорвать старый, а это повлечет прерывание стажа работника, фактически увольнение и новое принятие на работу, внесение записей в кадровые документы и трудовую книжку.

Поэтому закон предлагает работодателям составлять допсоглашения, которые становятся неотъемлемой частью текущего трудового договора. Их может быть несколько. Ответственность за нарушение допсоглашения для обеих сторон — такая же, как при нарушении ТД.

Как заключить дополнительное соглашение

Для смены условий трудового договора работодатель и работник составляют письменное соглашение. Типовой формы для него нет, а значит его составляют в произвольном виде.

Пропишите в «шапке» документа:

  • название и номер документа;
  • дату и номер трудового договора, к которому пишется допсоглашение;
  • дату и место заключения допсоглашения.

В основной части документа укажите:

  • название фирмы-работодателя;
  • должность и ФИО руководителя;
  • должность, ФИО и паспортные данные сотрудника.

После этого внесите по пунктам запланированные изменения. Если речь идет о зарплате, пропишите ее цифрами и прописью.

Обычно одно допсоглашение вносит изменение по одному-двум пунктам основного договора, отменяя прошлую редакцию и вводя новую. Можно увеличить или уменьшить число пунктов ТД или изменить их содержание.

  • При внесении новых пунктов пропишите их подробно.
  • При отмене некоторых пунктов процитируйте их в старой редакции.
  • При изменении текста пунктов пропишите в допсоглашении старую и новую редакции.

Далее пропишите, что не затронутая в допсоглашении часть ТД остается без изменений. Назовите дату, с которой соглашение начинает действовать, и укажите, что стороны пришли к соглашению добровольно. Если одна из сторон хочет прикрепить к соглашению некоторые документы, внесите их в документ в виде отдельного пункта и приложите к нему.

Допсоглашение становится частью трудового договора, поэтому оно составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, второй для сотрудника.

Если в вашей компании есть журнал учета допсоглашений к ТД, внесите в него запись о выдаче сотруднику его экземпляра. Подпись работника в журнале не нужна: она уже будет стоять в дополнительном соглашении.

Какие особые меры принять перед заключением допсоглашения

Есть ситуации, когда перед заключением допсоглашения придется учесть некоторые ограничения. Они перечислены в ТК РФ:

  • перевод работника в другую местность (ст. 72.1);
  • перевод работника на другую должность по медпоказаниям (ст. 73);
  • временный перевод работника на другую работу (ст. 72.2);
  • реорганизация (ст. 75);
  • изменение условий труда (ст. 74).

О части этих изменений работодатель предупреждает работника под подпись за определенный срок, и только при согласии работника заключает допсоглашение.

Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для малого бизнеса, избавляет от авралов и рутины. Первые две недели работы бесплатны.

Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

, Елизавета Кобрина

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/708-dopsoglashenie-k-trudovomu-dogovoru

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.